Danh thiếp giấy vẫn còn giá trị, nhưng cần được số hóa

Dù LinkedIn hay QR Code ngày càng phổ biến, danh thiếp giấy vẫn là công cụ giao tiếp quen thuộc trong các cuộc gặp B2B, hội nghị và triển lãm.

Điều quan trọng không phải là giữ tấm danh thiếp, mà là biến thông tin trên danh thiếp thành dữ liệu số có thể khai thác ngay lập tức.

Đó chính là lý do các ứng dụng quét danh thiếp bằng AI ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Boxcard – Quét và lưu trữ danh thiếp chỉ trong vài giây

Boxcard là ứng dụng sử dụng AI OCR giúp nhận diện thông tin trên danh thiếp và lưu trữ trực tiếp trên điện thoại.

Chỉ cần mở ứng dụng, chụp ảnh danh thiếp và trong vài giây bạn đã có đầy đủ:

• Họ tên
• Chức vụ
• Công ty
• Email
• Số điện thoại
• Website
• Địa chỉ

Không cần nhập tay từng dòng dữ liệu.

Những tính năng nổi bật của Boxcard

AI nhận diện danh thiếp chính xác

Công nghệ OCR kết hợp AI tự động nhận diện nhiều ngôn ngữ như:

• Tiếng Việt
• Tiếng Anh
• Tiếng Nhật
• Tiếng Hàn
• Tiếng Trung

Giúp doanh nghiệp làm việc với khách hàng quốc tế dễ dàng hơn.

Lưu trữ Cloud an toàn

Mọi dữ liệu được đồng bộ lên Cloud.

Bạn có thể:

• đổi điện thoại
• đăng nhập thiết bị khác
• truy cập mọi lúc mọi nơi

mà không lo mất dữ liệu.

Tìm kiếm cực nhanh

Không cần nhớ đã gặp khách ở đâu.

Chỉ cần nhập:

• tên
• công ty
• email
• số điện thoại

là có thể tìm lại trong vài giây.

Xuất Excel hoặc CSV

Nếu doanh nghiệp cần tổng hợp dữ liệu hoặc nhập sang các hệ thống khác, Boxcard hỗ trợ xuất Excel và CSV nhanh chóng.

Chia sẻ dữ liệu trong nhóm

Các thành viên có thể chia sẻ danh thiếp với nhau, tránh việc thông tin khách hàng chỉ nằm trên điện thoại của một nhân viên.

Khi Boxcard kết hợp với Sald CRM

Việc số hóa danh thiếp mới chỉ là bước đầu.

Điều quan trọng hơn là chăm sóc khách hàng sau cuộc gặp.

Đây chính là lúc Sald CRM phát huy sức mạnh.

Quy trình làm việc hiệu quả có thể diễn ra như sau:

Bước 1: Gặp khách hàng tại sự kiện.

Bước 2: Dùng Boxcard quét danh thiếp.

Bước 3: Lưu toàn bộ thông tin khách hàng.

Bước 4: Đưa Lead vào Sald CRM.

Bước 5: Phân công Sales phụ trách.

Bước 6: Thiết lập Pipeline bán hàng.

Bước 7: Gửi Email Marketing tự động.

Bước 8: Theo dõi lịch sử chăm sóc và cơ hội bán hàng.

Nhờ đó, không còn tình trạng:

• Quên gọi lại khách hàng.
• Quên gửi báo giá.
• Không biết ai đang chăm sóc khách.
• Lead bị thất lạc khi nhân viên nghỉ việc.

Lợi ích cho doanh nghiệp

Việc kết hợp Boxcard với Sald CRM mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm hàng giờ nhập liệu mỗi tuần.
• Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng.
• Giảm sai sót khi nhập thông tin.
• Không bỏ sót Lead sau sự kiện.
• Tăng tốc độ chăm sóc khách hàng.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng lâu dài.
• Hỗ trợ Sales làm việc chuyên nghiệp hơn.

Ai nên sử dụng Boxcard?

Boxcard đặc biệt phù hợp với:

• Đội ngũ Sales B2B.
• Chủ doanh nghiệp.
• Nhân viên kinh doanh.
• Marketing.
• Nhà tuyển dụng.
• Công ty tham gia hội chợ, triển lãm.
• Startup thường xuyên networking.

Mỗi tấm danh thiếp đều là một cơ hội kinh doanh.

Đừng để những cơ hội đó bị bỏ quên trong ví hay ngăn bàn.

Hãy sử dụng Boxcard để số hóa toàn bộ danh thiếp chỉ trong vài giây, sau đó quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả với Sald CRM.

Khi dữ liệu được lưu trữ đầy đủ và quy trình bán hàng được tự động hóa, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và tăng khả năng chuyển đổi khách hàng thành doanh thu.

Từ một tấm danh thiếp đến một hợp đồng – khoảng cách chỉ còn là một quy trình quản lý thông minh.